秋秋

投影机的问世，给驰骋商务战场的成功人士带来一件犀利的武器，可以更好地给客户演绎文档方案。但商务投影机一般都体形比较庞大，动则3、5公斤，由于笨重带来的搬运不方便，不仅会给连接的工作人员带来手忙脚乱，给客户留下不好的印象外，更让那些频繁外出给客户开会的人士对投影机是又爱又“恨”。

　　在刚刚落幕的11届科博会上，三星展出的一款全新迷你便携投影机SP-P400B，就凭借其迷你娇小的身材，引起众多商务人士的前来关注。

　　三星SP-P400B投影机是一款迷你掌中宝机型，拥有优雅黑色钢琴漆的光滑表面，采用全新手提式外观设计，方便用户的随身携带。而且外观尺寸只有14×14×6（cm），而重量上仅有850g。如果把其他的重则3、5kg商务投影机放在SP-P400B身边一比，简直是庞然大物一般了。

　　SP-P400B虽然身材较小，只有半张A4纸大小，但其功能依旧十分强悍。采用德州仪器0.55寸芯片，光源方面采用LED灯取代了卤素灯，不但提升了开关机速度（少于2秒），而且还有着长达20000小时的超长灯泡寿命，也意味着消费者无需考虑更换灯泡的多余支出。这对于商务活动比较多的商务人士来说，节省灯泡费用这一明显优势将会赢得更多商务人士的青睐。

　　亮度问题一度是困扰LED光源投影机普及的最大障碍，但三星这款SP-P400B克服了此技术瓶颈，标称亮度达到150 ANSI流明，是以前型号亮度的三倍，更适合于 30~40” 屏幕和白色墙纸的演示。SP-P400B还有着1,000:1的高对比度和800 x 600的SVGA分辨率，加上其带有的立体声扬声器和PC、耳机等输出技术，让枯燥无味的商务演示不再乏味，而是将其变为集清晰文字、鲜艳图片、鲜活动态影像、立体声音响效果于一身的更具震撼力的“影院式演示模式”。

　　据三星投影机负责人介绍，这款专门为商务人士打造的SP-P400B将于近期登陆中国市场。   

TCL电脑科技（深圳）有限公司
    企业概要
    TCL电脑科技（深圳）有限公司成立于1998年，主要以研究、开发、生产和销售电脑及其他相关互联网接入设备等信息产品为主要业务，拥有年产200万台的生产制造基地，在全国设有27个代表处，是中国电脑市场主要厂商之一。公司现有员工近3000人。
    应用价值
    IT行业人员流动性高，体系常常因人而异，有了现代化的管理工具，就可以将好的管理模式沉淀下来，让其更有延续性。例如，绩效管理，在TCL已经推行了两年，能够准确跟踪到每一个员工发展的轨迹，而不是过于受到人治的影响。当企业发展到一定规模的时候，就需要找到一个适合的管理工具，把已经成型的理念，"套"进去，并固化下来，提高执行的力度和效率。在HR系统选型的时候TCL认为，在十几种产品中，唯一能和TCL理念吻合，能"套"得进去的就是金蝶HR.通过金蝶HR系统的完整组织、人事管理，结合强大的工作流引擎，满足了企业对员工进行全生命周期管理。金蝶HR系统特有的多种绩效考核模式，使得TCL推行的平衡积分卡KPI指标考核，360度评估，月度，季度的行为模式评价等，都可以在系统中实现，并灵活地组合派生出新的考核模式。
    客户感言：
    "绩效管理的目的不是考核，而是绩效的提升。在初级阶段，绩效需要靠上级，靠制度来强制推行；发展到一定阶段，就要靠员工的自我管理。K/3HR对绩效管理不同发展阶段的需求都可以满足。不仅管理目标，也控制过程。 "王泰兴       信息管理部高级经理
    三菱电机大连机器有限公司
    企业概要
    三菱电机大连机器有限公司为1994年创建的日本独资企业，主要生产配电用机械器具、变频调速器、放电加工机等产品，公司先后三次增资，投资总额由当初的25亿日元增加到现在的90亿日元，销售总额已突破100亿日元。企业现有员工700多人。
    应用价值
    三菱电机作为日资制造业的知名品牌，其对内部管理的规范性和精细度都有非常严格的要求，在人力资源管理方面尤其对数据要求准确，及时。然而，由于三菱的人力资源日常工作中存在着人事事务繁杂、社保种类多，考勤数据庞大等特点，使得HR部门人员工作负荷严重超标，每月为管理层提供决策报表都需要花费大量时间和精力。通过实施金蝶HR系统，打通了员工基础信息、考勤数据、社会保险和薪资核算的关键流程，使得数据的计算和流转无需过多的人工干预，人力资源基础管理工作量大幅度下降；同时，利用金蝶HR报表系统和统计分析平台，快捷方便的制定出符合管理模型和格式的企业人力资源分析报表，极大地提升了企业获取决策信息的效率和做出关键决策的准确度。
    客户感言
    "金蝶战略人力资源管理解决方案在三菱的成功应用，让我们能有更多时间对整个中心的人力资源情况进行实时分析，可以非常便捷地给领导提供各种清晰、准确的数据。 "桑东       制管课课长
    汕头超声印制板公司
    企业概要：
    汕头超声印制板公司成立于1985年，是一家专业生产双面及多层高密度印制线路板的中外合资企业。经过二十载努力，现已发展成为国家大型工企业、广东省高新技术企业、"中国电子元件百强企业"、"中国500家最大外商投资企业".在国内同行业处于龙头地位，2005年销售收入为10.2亿元。企业现有员工近1000名。
    应用价值
    汕头超声印制板公司属于中外合资企业，原来企业内部在任职管理上有灰色地带，业务管理流程没有规范化，缺少有效激发员工潜力的方法和手段，尚未建立以绩效为导向的价值分配机制等。
    金蝶HR系统为汕头超声搭建起了以职位为中心，以人事数据库为基础，强化绩效考核，实现围绕职位的组织架构、人事档案、权限、考核等核心流程的人力资源管理系统，并采用先进的平衡计分卡思想实现企业目标与过程的全面绩效评估，真正帮助企业实现了人力资源统一规划。
    客户感言
    "通过金蝶战略人力资源管理解决方案在超声的实施，我们深刻感受到其在企业人力资源管理应用中日益展现出的优势：帮助我们形成了有行业特色的业务流程规范；为企业理清内部业务、清除不良数据提供了机会和工具；帮助企业提高了分析、预测与决策的能力。  "刘鹏              人力资源部经理
    深圳托普国威电子有限公司
    企业概要
    深圳托普国威电子有限公司创立于1991年，属大型中外合资企业，现已成为全球最大的电话机制造厂家之一。主要从事开发、设计及制造符合国际认证标准制造无绳电话、移动电话等电讯产品。
    应用价值
    深圳托普国威电子人力资源部虽然制定了一系列科学的管理制度，但工厂员工流动量相对较大，经常出现频繁的入职、离职、重新入职的状况。金蝶HR系统提供了职员批异动、职员快捷查询（包括精确查询和模糊查询）、多处列表增加职员工号等便捷的功能，满足了企业对大数据量的使用需求，各种职员信息可以方便地在职员管理报表中准确统计出来。同时，通过HR系统的工作流驱动与智能化处理，实现了这些人事事务的信息化处理，大大提升了工作效率。
    客户感言：
   "金蝶HR系统帮助我们从原来手工模式的人员管理升级到专业的人力资源管理平台，灵活的可配置工具和平台满足了我们个性化的需求，详尽的人力资源统计分析数据为人力资源规划及战略制定提供了科学、量化的决策依据。"王忠明  人力资源部经理
    株洲电力机车有限公司
    企业概要
    中国南车集团株洲电力机车有限公司创建于1936年，现已发展为中国轨道电力牵引装备主要研制生产基地和城轨交通设备国产化定点企业，享有"中国电力机车之都"的美誉，也是国内唯一的电力机车整车出口企业。现有员工10000人，各类技术、管理人员3000余名。
    应用价值
    作为国家特大型一类企业，其企业规模和人员管理的复杂性不言而喻。随着国企体制改革的深化，如何留住人才，用好人才成为管理者重点考虑的问题。而摸清家底、规范流程、精简架构、提升效率成为前提。通过实施金蝶HR系统，帮助株洲电力完成了员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、劳动合同管理、培训发展等各方面规范，并实现了人力资源信息资源共享，效率成倍提高。更重要的是，通过人才结构分析和日常行为管理报表，企业在用人上彻底改变了拍脑袋行为，人力资源管理逐步进入了规范化阶段。
    客户感言
    "金蝶HR系统不仅是一套管理工具，更承载了有益的管理知识和丰富的管理经验。从某种意义上讲，企业管理效率越高，就意味着企业核心竞争力越强。 "

时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯？爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”：

“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。对付“十大时间窃贼”的妙招管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的：

1. 找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2. 懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外的地方工作（3）及早开始

3. 时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4. 一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5. 偶发延误：这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6. 惋惜不已或白日做梦：老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7. 拖拖拉拉：这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8. 对问题缺乏理解就匆忙行动：这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9. 消极情绪。

　　消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

10. 分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。 区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1） 我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
（2） 什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。
（3） 什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。

下面是充分利用时间的一些技巧：
——做好协调，工作分流；
——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；
——不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等
——采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。
——尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。
——充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）

所谓“五个一”信息化平台，是指一个数据库、一套程序、一个机房、一个网络平台、一班人马。

100多年前，达尔文断言：最终生存下来的物种，既不是最强的，也不是最聪明的，而是最能适应变化的。今天，市场流行一句话：如今企业竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。

在瞬息万变的信息时代，达尔文的生存规律表现得尤为突出。但无容质疑的是，又大又强又快的企业，在任何时候都是王者！问题是，身躯庞大、体态笨重的大象如何轻舞飞扬？一个地域广阔、层级众多、数据庞杂的大型企业如何做到信息统一实时，随需而变？

“信息孤岛”的产生

大企业的“臃肿”在于难以统一。早先，企业建立了众多的信息系统，以帮助企业进行内外部业务的处理和管理工作。但是这些信息系统可能由不同的品牌导入实施，只关注于各自领域内的数据与业务处理，由于缺少相应的接口标准和规范，它们各自为政，相互之间无法进行信息共享与业务集成，从而形成“信息孤岛”。

随着企业规模的不断扩大，应用系统不断增加， 对信息共享、系统互操作性和软件重用方面的要求越来越高，这些相对独立、标准各异的“烟囱”式系统已经不能满足业务的需要，暴露出的弊端越来越多，对企业提出了诸多的挑战。

人们想到了两种解决方式，一是在原有的基础上做系统整合，二是推倒重来建立“实时大集中模式”的应用系统。本文提出的“五个一”信息化平台属于后者。

“系统整合”的尴尬

出于根深蒂固的惯性思维方式，也出于维护现有利益的人之常情，更出于趋易避难的人之本性，人们希望能在原有IT投入的基础上，在尽可能不改变系统操作习惯的前提下，来整合原有系统，其弊端一言以蔽之是拖泥带水，尾大不掉。

开始，人们很理想化，想对系统进行紧耦合，即把数据和应用全部集成起来，业务流程完全一体化处理。因为企业本该是一个有机结合的整体，那样才能保证业务流程的完整性和管理通道的畅通无阻和普及性。

但很快人们就发现这是一项不可能完成的任务。其一，把原先各不相干、标准各异的系统集成在一起，毫无疑问是一起异常艰巨的工程；其二，任何局部系统的一丁点修改都有可能影响到集成系统，所以随时要准备好对接口进行升级和重新联调，这无异于一次新的系统集成。

事情虽难做，但如果只做一件，也是可行的，不可行的是由此触发的没有止境的下一件难事。

于是人们又想到不考虑数据集成，只将应用系统的功能进行适当的划分并加以封装，以服务的形式提供给外部使用者，这就是所谓的SOA，面向服务的架构模型。SOA其实是简化了的系统集成，它虽然使应用孤岛的问题得到了解决，但数据孤岛的问题却依然存在，因此系统增加与升级在所难免，这同样避免不了系统复杂性以倍数递增的“IT黑洞”，对企业成本与管理的挑战不言而喻。

可见系统整合的根本问题不在技术层面，而在于思维方式：是在原有的基础上整合，还是推倒重来？

“推倒重来”的成功

双汇集团就曾经面临这样的选择，其CIO刘小兵在经过一番细致的盘算后，坚定地选择了推倒重来，建立了“实时大集中模式”的应用系统，并由此总结出“五个一”信息化平台思想。

从2000年以来，双汇集团的机构规模在不断膨胀，目前在全国有80多个法人企业，40多个工厂，120多个销售分公司，600多个办事处，8个区域配送中心，700多家连锁店。

1999年前后，面对高速扩张的发展状况，所有管理软件厂商给双汇集团提供的信息化方案都只有两种路线可选择，一种选择是保留原有的十几种应用系统，补充建立新的应用系统，再做一个数据仓库，通过对原有系统进行封装和引入必要的中间件做应用集成（准SOA）；第二种选择是把原有的十几种应用系统都更换成统一的一种ERP系统，然后采用分布式数据库技术，通过数据库同步的方式把数据集中起来，在中心数据库上再做一些应用开发。

双汇集团CIO刘小兵当时算了一下，无论哪一种方式，都需要在全国建立三十多个子站点，如果集团公司规模扩张，还要不断地建新的站点。如此一来，不仅管理难度大幅提高了，而且每一个子站点都需要花费房租、服务器软硬件和存储设备等的购置费用。另外，只要子站点在运行，人员工资就要不断支出。他们当时大概测算了一下，如果采用SOA或分布式数据库技术，那么初期一个总部信息中心加30个二级数据中心的总建设费用大约是5300万元，如果以后上1000个连锁店和10个配送中心，就要再追加大约1.6亿元。日常运行费用也十分惊人，人力成本、通信成本、房屋占用成本以及能源动力成本合计每年约3500万元。

面对这种情况，双汇集团既没有采用SOA进行“缝缝补补”，也没有采用在当时看起来“既先进又成熟”的分布式数据库技术，而是选择了建设“实时大集中”应用系统的路子。到目前，双汇集团只建了一个中心机房，这个中心机房只有两台小型机再加上一台PC机。这样双汇集团在中心机房上的总投入只有600多万。管理人员也只有两个人，一名网管，一名数据库管理员。年综合运行成本还不到60万元。

双汇现有4000多家一级客户，大部分都通过网上处理订单，在网上对帐，速度很快。以前客户下订单是通过传真或电话，从下订单到业务人员录单、审核最后到发货需要4天左右时间。现在缩短到1～2天。客户可以自己登录系统下订单，只要系统审核通过，货款就立刻从他们的帐户里划出。集团的应收帐款几乎为零，同时会有相应的短信提示，告诉他们定单号、出货时间等信息。

这个信息系统具有长期的可用性。将来即使双汇集团销售额过千亿，也还会在它的支撑之下，因为这是一套扩展性极强的供应链级协同应用平台，它可以支持企业规模的极大扩张。

“五个一”的必然性

最复杂的事情往往只能用最简单的办法解决，关键在于跨出那一步。

双汇集团CIO刘小兵总结他的经验，从“推倒重来”的思维方式出发提出了“五个一”的信息化平台思想，即一个数据库、一套程序、一个机房、一个网络平台、一班人马。其实这比系统整合的工作要简单得多，难的是作出选择。

从企业内部来看，只有企业是一个有机结合的整体，才能在做大的同时又能保持灵活。事实上这也是系统整合一开始就追求的目标，但实践证明这条路走不通。人们总是习惯于改良，到万不得已的时候才要革命。这是因为在社会领域，历史是螺旋上升，不得不重视传统的影响，然而在技术领域刚好相反，这是需要区别的。

从技术环境来看，随着互联网相关技术、计算机集群技术、企业计算技术的迅猛发展，新一代实时大集中的企业计算架构技术已经成熟。这种架构的特点是整个系统中只有一个数据库，即中心数据库。任何分支机构都不需要设立服务器，只需配备供操作人员使用的、能上网的个人电脑。借助于无所不在的互联网，总部和分支机构可实现实时交换数据，终端的数据被实时收集到中心服务器，而总部下发的信息也立刻传到所有分支机构。

欧美信息化发达国家的众多企业和其它组织已经从分布式数据库技术的园囿中走了出来，进入了数据大集中时代，建立了各种成功的应用。我们中国的企业不应再走冤枉路，做不必要的牺牲，而是应该看到和顺应技术发展的趋势，直接驶入数据大集中的信息化高速公路。

工商银行、双汇集团、蒙牛集团、小肥羊集团等一批特大型企业，经过全面、系统地思考论证后，都选择了推倒重来的路子，全部采用了实时大集中模式打造全新的信息系统，并且获得了巨大的效益。

如何令大象起舞？请把指挥棒变成一根！