信息资源目录是指导我们了解信息资源的向导和进行信息资源管理的工具。有了信息资源目录,才可能进行全面地、系统地、规范地进行信息资源管理活动。
一、信息资源初级目录
编制信息资源目录从初级目录开始,信息资源初级目录是信息资源目录体系的初级表现形式,也是长期进行目录建设的重要基础,信息资源目录今后还要沿着从粗到细、从浅入深的方向继续发展。
信息资源初级目录是按照国家标准和北京市地方标准(政务信息资源目录体系),从23项指标中提炼了最基本的10项指标作为初级目录的指标项。初级目录中所涵盖的信息资源是涉及部门核心业务的信息资源,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及三定方案中规定的其他核心职责,在初级目录中,可首先考虑核心业务相关的已建应用系统中的信息资源的梳理和编目。
以下是信息资源初级目录的模板,各部门可直接使用模板,也可以在此基础上根据本单位情况进行扩展。(下表中的省略号表达了可进行扩展的意思)
信息资源初级目录以指标项为基本单位,通过指标项的描述,揭示信息资源的基本内容和属性特征,下表是信息资源初级目录指标项的说明和填报要求:
1、信息资源编码:按照《政务信息资源标识符编码方案》统一编码。
2、资源名称:在业务事项中使用和产生的信息资源名称,可从业务所需材料清单和业务产生材料清单中提取,要求能反映部门业务工作特点,符合行业规范。
3、相关业务事项:产生该信息资源的业务事项名称,从业务梳理中及应用系统中的业务事项(或子项)名称中提取。
4、资源责任方:信息资源的负责单位名称。
5、资源描述:信息资源内容的简要描述及主要指标项(或关键字段描述)。
6、更新周期:信息资源更新的周期,可分为实时、每日、每周、每月、每年等。
7、数据采集途径:填写以下三种情况:1)面向业务对象采集的数据,即管理对象报送的数据;2)业务流程产生的数据,即自身业务产生的数据;3) 综合统计形成的数据(用于决策支撑)。
8、共享需求单位及信息共享方式:填写对此项信息资源具有共享需求的单位名称及获取共享信息资源的方式。
9、涉及的数据库支撑:如有数据库支撑,请填写数据库名称;如果没有请填写“无”
二、其他信息资源目录
目前进行信息资源编目,是以部门为单位进行的,所形成的信息资源目录是部门信息资源目录,这个目录是供部门内部使用。从这个目录可派生出其他信息资源目录,如部门政府信息公开目录、部门信息资源采集责任目录、部门内部共享目录、跨部门共享需求目录等。
发表于 阀门 在 2008年08月21日, 11:01 上午 CST #
发表于 192.168.1.111 在 2008年09月16日, 11:19 上午 CST #